Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Планировать рабочий день руководителя (телефонные переговоры, встречи, совещания и др.). Подготавливать необходимые для работы руководителя материалы, составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Оперативно информировать работников Общества о телефонных звонках (Ф. И. О., должность звонившего, кому адресовано сообщение, суть вопроса, как и когда можно связаться). Оформлять документы для отправки в сторонние организации почтой. Встречать и принимать посетителей (предлагать и приготавливать чай, кофе, соки, воду). Соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и посетителями. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
Требования:
- основы делопроизводства, схемы документооборота; - правила оформления и обработки документов; - правила составления и печатания деловых писем с использованием утвержденных форм; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; - пакет офисных программ (Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Internet Express, Outlook Express); - основы этики и эстетики; - правила делового общения
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата. - Пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье - выходной. - Работа в крупной стабильной компании.
Организация рабочего дня руководителя. Ведение делопроизводства. Координация работы служб и подразделений организации в соответствии… Высшее образование (очное). Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.